Diseñando un evento sostenible certificado

¿Cómo comenzar el camino de una entidad territorial, predicando con el ejemplo?

El Clúster de Sostenibilidad de la Comunidad Valenciana es un proyecto de alcance territorial, del cual Monnou forma parte desde su concepción.

Después de meses y meses de definición de las bases de esta organización, e incorporación de entidades clave como miembros, ¿cómo podíamos darle un inicio en público, que demostrara con el ejemplo?

La respuesta fue: con un evento que no versara simplemente sobre Sostenibilidad, sino que tuviera la medición de impacto integrada y la comunicara de forma honesta.

La certificación como Evento Sostenible

Crear un evento realmente sostenible requiere medición y alianzas. Y por supuesto, requiere creatividad estratégica.

La primera alianza clave fue Bluease, empresa especializada en evaluar y asesorar en la mejora de impacto de eventos, con su propia plataforma de medición. Con Bluease, definimos la materialidad del evento – es decir, qué cuestiones de sostenibilidad eran prioritarias en este caso – y comenzamos a evaluar, iteración tras iteración.

Otras alianzas clave fueron las entidades proveedoras: el catering local de Valencia Club Cocina, los materiales reutilizables – cartelería, acreditaciones – de Chócala Ecodesign, y el espacio de la Universitat Politècnica de València (UPV) con energías renovables y todo un set de medidas de sostenibilidad y accesibilidad. Y por último, las entidades patrocinadoras, Urbaser y SENDA Vivir Seguros.

Así es como hemos conseguido certificar este encuentro inicial como un Evento Sostenible, con una puntuación de 83/100.

La huella de carbono del evento ha sido una cuestión clave. Gracias a la Escuela de Ingeniería Agronómica y del Medio Ambiente de la UPV, y sus proveedores de energía 100% renovable, hemos conseguido Cero Emisiones en el alcance 2 del evento. Sin embargo, con respecto al alcance 3 aún queda por mejorar. Las emisiones del catering fueron moderadas, 0,046 tCO₂eq, gracias a criterios de cercanía y minimización de residuos. El mayor impacto en este sentido estuvo en el transporte de las personas asistentes, que produjo más de 6,4 tCO₂eq. ¿Cómo mejorar este aspecto en próximos eventos? Seguiremos empleando el diseño estratégico para ello.

Otras medidas incorporadas tuvieron que ver con la accesibilidad – por ejemplo, en la señalética, la comunicación y el espacio – y con ODS concretos.

Por último, a nivel de comunicación se promovieron la pedagogía y la sensibilización sobre regeneración, la divulgación transparente de los resultados del evento, y la construcción de alianzas.